Talousohje
Uusi kulukorvausohjeistus:
Sähköiset lomakkeet:
- Sähköiset kulukorvaushakemukset täytetään netissä Formsissa olevaan pohjaan, johon liitetään kuitti kuvana mukaan.
- HUOM! Kulukorvauksia ei lähetetä enää suoraan rahastonhoitajan sähköpostiin, vaan lähetetään lomakkeella
Fyysiset lomakkeet:
- Paperiset kulukorvauslomakkeet kuten ennenkin, kuitti nidottuna kulmaan
- Samat tiedot kuin ennen, säilytetään kolme kategoriaa
- Täytetyt lomakkeet “Kulukorvaus”-lokeroon
- Johtajahyllystä kolon keittiöstä löytyy näille oma laatikko
- HUOM! Kulukorvauksia ei laiteta enää suoraan rahastonhoitajan laatikkoon
Lomakkeet tulevat käsittelyyn aina seuraavassa hallituksen kokouksessa. Kokoukset ovat joka kuukauden ensimmäisenä maanantaina klo 19:15 (poislukien heinä-ja elokuu).
Rahastonhoitaja maksaa hyväksytyt lomakkeet kuluvan kuukauden aikana ilmoitetulle tilille.
Mikäli tarvitset varoja lippukunnalta ennen hankintaa:
- Tähän on olemassa oma lomakepohja, joka tulee esittää hallitukselle hyvissä ajoin ennen hankintaa
- Lomakkeella tulee olemaan samoja kysymyksiä kuin nykyisessä kulukorvauksessa, sekä tarkemmat ohjeet
- Hankinnan edellytyksenä on toimittaa kuitti ostoksesta hallitukselle ostotapahtuman jälkeen, sekä maksaa erotuksena oleva summa takaisin lippukunnan tilille
- Mikäli ostos on ollut ennakoitua kalliimpi, tasaa lippukunta erotuksen ostajan tilille kuittia vastaan
