Talousohje

Sähköiset lomakkeet:

Sähköiset kulukorvaushakemukset täytetään netissä Formsissa olevaan pohjaan, johon liitetään kuitti kuvana mukaan.
https://bit.ly/HUVAkulukorvaus

HUOM! Kulukorvauksia ei lähetetä enää suoraan rahastonhoitajan sähköpostiin, vaan lähetetään lomakkeella

Fyysiset lomakkeet:

Paperiset kulukorvauslomakkeet täytetään kuten ennenkin, kuitti nidottuna kulmaan. Lomakkeeseen täytetään samat tiedot kuin ennen, säilytetään samat kolme kategoriaa (ryhmäkulu, yleiskulu, tapahtuma/retki/leirikulu). Täytetyt lomakkeet jätetään “Kulukorvaus”-lokeroon johtajahyllystä kolon keittiössä.

HUOM! Kulukorvauksia ei laiteta enää suoraan rahastonhoitajan laatikkoon

Lomakkeet tulevat käsittelyyn aina seuraavassa hallituksen kokouksessa. Kokoukset ovat joka kuukauden ensimmäisen parillisen viikon tiistaina klo 20 nykyisen hallituskauden aikana (03/2026-03/2027) (poislukien heinä-ja elokuu). 

Rahastonhoitaja maksaa hyväksytyt lomakkeet kuluvan kuukauden aikana ilmoitetulle tilille.

Mikäli tarvitset varoja lippukunnalta ennen hankintaa:

Mikäli tarvitset ennakkoon anottuja varoja, käytä samaa kulukorvausanomus pohjaa kuin normaalissa korvausanomuksessa.
https://bit.ly/HUVAkulukorvaus
Muista valita lomakkeen alusta kohta “ennakkoanomus”.
Varojen ennakkoanomus tulee esittää hallitukselle hyvissä ajoin ennen hankinnan suorittamista.

Ennakkoon maksettujen varojen edellytyksenä on toimittaa kuitti ostoksesta hallitukselle ostotapahtuman jälkeen, sekä maksaa erotuksena oleva summa takaisin lippukunnan tilille mikäli varoja jäi yli.
Mikäli ostos on ollut ennakoitua kalliimpi, tasaa lippukunta erotuksen ostajan tilille kuittia vastaan.